Datenschutzerklärung

Letztes Update: 17/06/2021

Dobco Medical Systems nimmt Datenschutz ausgesprochen ernst. Deswegen setzen wir uns nach Kräften dafür ein, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Dobco Medical Systems bestätigt ausdrücklich, dass alle personenbezogenen Daten soweit möglich und wünschenswert in Übereinstimmung mit dem belgischen Gesetz vom 8. Dezember 1992 und der Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr verarbeitet werden. In unserer Eigenschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung von Daten legen wir außerdem Wert darauf, Sie über die Art und Weise zu informieren, auf die wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen und welche Entscheidungsmöglichkeiten Sie in diesem Rahmen haben. Die vorliegende Datenschutzrichtlinie soll Ihnen als Verständnishilfe dienen, um zu begreifen, welche Daten wir erheben, warum wir diese Daten erheben und wie wir diese Daten nutzen. Da dieses Thema von großer Bedeutung ist, nehmen Sie sich bitte die Zeit, um dieses Dokument aufmerksam durchzulesen.

1. REICHWEITE DER VORLIEGENDEN DATENSCHUTZRICHTLINIE

  • Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich
    • auf alle persönlichen Informationen, die von den Nutzern der PACSonWEB-Plattform erhoben werden. Dazu gehören sowohl registrierte Ärzte, Zahnärzte, Fachärzte etc., die PACSonWEB über ein Benutzerkonto verwenden, als auch nicht registrierte Benutzer, die eine Untersuchung anhand einer Referenznummer und eines Geburtsdatums öffnen.
    • auf die personenbezogenen Daten, die uns über die Unternehmenswebsite zur Verfügung gestellt werden, wenn sich dort jemand für den Newsletter anmeldet, das Kontaktformular ausfüllt oder ein PACSonWEB-Demo-Konto beantragt.
    • auf alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen von Bewerbungen verarbeitet werden
    • auf die personenbezogenen Daten, die im Rahmen vertraglicher Beziehungen zu Kunden und Lieferanten verarbeitet werden;
    • auf alle Allgemeinen Bedingungen und anderen Grundregeln von Dobco Medical Systems, die sich auf die zur Verfügung gestellten Dienstleistungen beziehen.

Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich nicht auf die Patientendaten, die Dobco Medical Systems im Auftrag angeschlossener Krankenhäuser und Radiologieabteilungen verarbeitet. Dafür möchten wir Sie auf die Datenschutzrichtlinie der betreffenden Radiologieabteilung verweisen.

2. DIE INFORMATIONEN DIE WIR ERFASSEN, DER GRUND WARUM UND DER ANWENDBARE RECHTLICHE GRUND

Die Informationen, die wir zusammentragen, können unter anderem personenbezogene Daten beinhalten. Personenbezogene Daten können als Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (den „Betroffenen“) definiert werden. Als identifizierbar wird eine natürliche Person betrachtet, die direkt oder indirekt anhand eines Identifikators ermittelt werden kann. Identifikatoren sind beispielsweise Namen, Identifikationsnummern, Ortsangaben, Online-Identifikatoren sowie ein oder mehrere Elemente, die für die körperliche, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person kennzeichnend sind.

Wir behandeln die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, vertraulich und in Übereinstimmung mit der vorliegenden Datenschutzrichtlinie sowie mit nationalen und internationalen gesetzlichen Bestimmungen.

2.1 Als Benutzer der PACSonWEB-Plattform

  • Im Rahmen der Vereinbarung mit einem registrierten Benutzer des PACSonWEB-Portals werden folgende personenbezogene Daten erfasst:
    • Name + Vorname
    • E-Mail-Addresse
    • Handynummer
    • Professionelle Telefonnummer (optional)
    • Geschlecht
    • Sprache
    • IP-Adresse beim Herstellen einer Verbindung zum Portal
    • Zeitpunkt der Anmeldung zum Portal
    • Liste der verknüpften radiologischen Praxen
  • Wenn Sie das PACSonWEB-Portal nutzen, werden die erforderlichen personenbezogenen Daten in unserer Datenbank gespeichert und so verarbeitet, dass wir Folgende Ziele gewährleisten können:
    • Nachverfolgbarkeit vom registrierten Zugang bis zur medizinischen Information;
    • Implementierung relevanter geschützter Authentifizierungs- und Autorisierungsmethoden. Dazu gehört beispielsweise die Übermittlung von E-Mails oder Textnachrichten für Zwei-Faktor-Authentifizierungsprotokolle;
    • Automatisches Senden von E-Mails, wenn eine neue Studie für den Benutzer in PACSonWEB verfügbar ist;
    • Qualitätssteigerung unserer Dienstleistungen und Informationen;
    • Bereitstellung einer Liste registrierter Benutzer für Krankenhäuser, die PACSonWEB für die Verteilung verwenden. Diese Liste enthält nur Name, Vorname und Identifikationsnummer als Arzt (RIZIV, BIG, ...).
  • Im Rahmen der Vereinbarung werden bei der Verbindung mit einer Referenznummer und einem Geburtsdatum die folgenden persönlichen Daten gesammelt:
    • Referenznummer
    • Geburtsdatum
    • IP-Adresse beim Herstellen einer Verbindung zum Portal
    • Zeitstempel beim Herstellen einer Verbindung zum PortalDie personenbezogenen

Daten, die wir im Rahmen der Nutzerkontoregistrierung erhalten, werden nach dem letzten erfolgreichen Anmeldevorgang für einen Zeitraum von 2 Jahren aufbewahrt.

Auch die Angaben für den Zugriff auf medizinische Daten werden 10 Jahre lang aufbewahrt, es sei denn, die Aufbewahrung ist für rechtliche Ziele länger erforderlich. Diese Zeitspanne ist notwendig, um die vorausgesetzten Zwecke erfüllen zu können.

Zusätzlich werden bei jeder PACSonWEB-Sitzung Cookies verwendet zum Beispiel um die Sitzungs-ID zu registrieren, die verwendet wird, solange der Benutzer angemeldet ist. In diesen Cookies werden keine persönlichen Daten gespeichert. Für eine vollständige Erklärung zur Verwendung von Cookies empfehlen wir Ihnen, die Cookie-Richtlinien auf dem PACSonWEB-Portal zu konsultieren.

2.2 Als Besucher unserer Unternehmenswebsite (www.dobcomed.com)

Sie können unsere Unternehmenswebsite besuchen, ohne persönliche Daten preiszugeben. In bestimmten Fällen werden persönliche Informationen registriert, z. B. beim Ausfüllen eines Kontaktformulars oder beim Abonnieren des Newsletters.

Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden für die Dauer der betreffenden Dienstleistung und 2 weitere Jahre gespeichert.

  • In diesen speziellen Fällen werden die genannten personenbezogenen Daten erhoben:
  • Beantragung eines PACSonWEB-Demo-Kontos
    • Name + Vorname
    • E-Mail-Adresse
    • Unternehmen + Funktion im Unternehmen
    • Adresse + Land
    • Telefonnummer
  • Übermittlung eines Kontaktformulars:
    • Nachname
    • E-Mail-Adresse
    • Unternehmen + Funktion im Unternehmen
    • Telefonnummer
  • Kontaktaufnahme mit dem Service Desk
    • Name
    • Falls eine Nachsorge erforderlich ist: E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer
  • Der Zweck der Verarbeitung ist
    • Ihnen die erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen zu können;
    • die Qualität unserer Dienstleistungen und Informationen zu verbessern;

    und basiert auf Ihrer Zustimmung, da Sie die Details zu den gesammelten persönlichen Informationen freiwillig angeben.

Falls Dobco Medical Systems beabsichtigt, die zur Verfügung gestellten Daten für hinzukommende Zwecke einzusetzen, die nicht unter den Grundsatz des gerechtfertigten Interesses fallen, wird vor der tatsächlichen Verarbeitung der betreffenden Daten ausdrücklich die Einwilligung des Betroffenen für die beabsichtigte Verarbeitung eingeholt.

Um Einwilligung zu erteilen, muss explizit ein Kästchen bei der Mitteilung, „dass die Einwilligung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum angegebenen Zweck erteilt wird“ angekreuzt werden. Sie sind dazu berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Widerrufung der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie sich telefonisch oder per E-Mail an den Support wenden.

Darüber hinaus werden für jede Websitzung Cookies verwendet. Für eine vollständige Erklärung zur Verwendung von Cookies empfehlen wir Ihnen, die Cookie-Richtlinien auf der Unternehmensseite zu konsultieren.

2.3 Als Antragsteller

  • Wenn Sie uns im Rahmen einer offenen Stelle oder einer spontanen Bewerbung kontaktieren, erfassen wir folgende Daten:
    • Name + Vorname
    • Adresse + Land
    • E-Mail-Addresse
    • Telefonnummer

Darüber hinaus werden Sie in relevanten sozialen Medien im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Aktivitäten wie LinkedIn überprüft.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um vor Abschluss eines Arbeitsvertrags Maßnahmen ergreifen zu können, und liegt im berechtigten Interesse von Dobco Medical Systems, dh es liegt im Interesse, Sie zu bewerten, bevor Sie ein Angebot unterbreiten Beschäftigung, die uns auch in Ihrem Interesse zu sein scheint oder auf jeden Fall unser Interesse nicht überwiegt.

Standardmäßig speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Antragsverfahrens. Wenn Ihre Bewerbung nicht zurückgehalten wurde, wir Ihre Daten jedoch für zukünftige Stellenangebote aufbewahren möchten, bitten wir Sie um Ihre Erlaubnis. Ihre Daten werden dann 2 Jahre lang aufbewahrt.

2.4 Als Kunde

  • Wenn Ihre Organisation eine Vertragsbeziehung mit Dobco Medical Systems bezüglich der Nutzung eines oder mehrerer Dienste unterhält, erfassen wir die folgenden Informationen:
    • Name + Vorname
    • Unternehmen + Position innerhalb des Unternehmens
    • Adresse + Land
    • E-Mail-Addresse
    • Telefonnummer
  • Wir tun dies im Rahmen der Vertragsabwicklung für alle Personen, die an folgenden Phasen des Dienstes beteiligt sind:
    • Vertragsabschluss
    • Implementierung des Dienstes
    • tägliche Nutzung des Dienstes

    und dies bis zu zwei Jahre nach Beendigung aller Vertragsbeziehungen mit Dobco.

2.5 Als Lieferant

  • Wenn Sie eine Geschäftsbeziehung mit Dobco Medical Systems haben, erfassen wir die folgenden Daten:
    • Name + Vorname
    • Unternehmen + Position innerhalb des Unternehmens
    • Adresse + Land
    • E-Mail-Addresse
    • Telefonnummer
  • Diese Daten werden nur im Rahmen der Ausführung des Handelsvertrags aufbewahrt und zwei Jahre nach der letzten Zusammenarbeit gelöscht.

3. IHRE RECHTE

  • Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht:
    • Fordern Sie eine Übersicht über die personenbezogenen Daten an, die wir über Sie haben
    • Korrigieren Sie Ihre persönlichen Daten
    • Fordern Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten an
    • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (zB zu Marketingzwecken)
    • Widerrufen Sie Ihre Einwilligung jederzeit (z. B. bei Aufbewahrung Ihres Lebenslaufs)
    • Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten

Sollten Sie eines oder mehrere der oben aufgeführten Rechte im Zusammenhang mit Daten ausüben wollen, an denen Dobco Medical Systems als Verarbeiter beteiligt ist, und für deren Verarbeitung ein Krankenhaus oder eine Radiologieabteilung verantwortlich ist, müssen Sie den Antrag bei der betreffenden Radiologieabteilung einreichen.

Wenn es sich um personenbezogene Daten handelt, die direkt von Dobco Medical Systems erhoben werden, stellen Sie Ihren Antrag bitte per E-Mail an data_protection_officer@dobcomed.com oder per Post an unsere Zentrale:
Dobco Medical Systems
Nachtegaalstraat 6 W05,
9240 Zele
Belgien
Zur Identifizierung bitten wir Sie, uns eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises zur Verfügung zu stellen.

Nachdem wir Ihre Identität überprüft haben, werden wir uns im angemessenen Rahmen dafür einsetzen, Ihren Antrag zu bewilligen, es sei denn, Ihre Anfrage erfordert unangemessene Maßnahmen (z.B. technisch oder organisatorisch so gut wie unmöglich oder extrem kostspielig). Dobco Medical Systems kann Anträge auch ablehnen, falls diese unangemessen repetitiv oder systematisch sind.

Ihre Anfrage wird, wenn dies vernünftigerweise möglich ist, innerhalb eines Monats nach Eingang bearbeitet.

4. WIE MELDEN SIE VERLETZUNGEN IHRER RECHTE UND FREIHEITEN?

Sollten Sie der Meinung sein, dass Dobco Medical Systems Ihre Rechte oder Freiheiten verletzt hat, schreiben Sie bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten: data_protection_officer@dobcomed.com.

Wir werden alles daransetzen, was angemessenerweise in unserer Macht steht, um das Problem zu finden und zu lösen.

In einem solchen Fall können Sie auch die für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde benachrichtigen:

Für Belgien:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: +32 2 274 48 00
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

Für Frankreich:
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
8 rue Vivienne, CS 30223
F-75002 Paris, Cedex 02
Tel: +33 1 53 73 22 22
https://www.cnil.fr/fr

Für die Niederlande:
Autoriteit Persoonsgegevens
Prins Clauslaan 60
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Tel: +31 70 888 8500
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Für Norwegen:
Norwegian Data Protection Authority
P.O. Box 8177 Dep
NO-0034, Oslo
Tel: + 47 22 39 69 00
www.datatilsynet.no

Für die Schweiz:
Office of the Federal Data Protection and Information Commissioner
Feldeggweg 1
CH - 3003 Berne
Tel: +41 58 462 43 95
https://www.edoeb.admin.ch/

Für die Slowenien:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
SI-1000 Ljubljana
Tel: +386 1 230 97 30
https://www.ip-rs.si/

Für Deutschland:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstraße 30
53117 Bonn
Tel: + 49 228-997799-0
https://www.bfdi.bund.de/

5. DRITTPARTEIEN

Personenbezogene Daten, die von Dobco Medical Systems zusammengetragen werden, können zur Erfüllung der Zwecke, für die der Benutzer die Informationen zur Verfügung gestellt hat, zur Verwaltung unseres Portals oder für andere administrative Zwecke an eine dritte verarbeitende Partei weitergeleitet werden. Die personenbezogenen Daten können auch an dienstleistende Drittparteien weitergeleitet werden, welche die Identitätskontrolle, das Webhosting und die Websiteverwaltung, die Datenanalyse sowie das Backup, die Sicherung und die Speicherung der Daten für uns übernehmen. Dadurch können Daten möglicherweise in ein Land außerhalb des Herkunftslandes des Besuchers weitergeleitet werden. Mit der Registrierung von Daten über die Unternehmenswebsite von Dobco Medical Systems oder das PACSonWEB-Portal, erklärt sich der Besucher ausdrücklich mit der Weiterleitung dieser Daten zu Zwecken der Ausführung seiner freiwilligen Aufträge oder anderer Zielsetzungen, wie unter 2 aufgeführt, einverstanden: „ Die Informationen die wir erfassen, der Grund warum und der anwendbare rechtliche Grund“.

  • Die Richtlinie von Dobco Medical Systems erlaubt die Freigabe von Informationen unter folgenden Umständen:
    • Wenn dies gemäß den anwendbaren Gesetzen, Statuten, Regeln, Vorschriften oder professionellen Normen erforderlich ist oder wir anhand einer Vorladung, eines Haussuchungsbefehls oder anderer gesetzlicher Verfahren dazu verpflichtet werden können
    • Für gesetzliche Zwecke
    • Wenn dies explizit vom Betroffenen beantragt wird
    • Wenn dies für die Ermöglichung von Konferenzen oder Events erforderlich ist, die von einer Drittpartei veranstaltet werden
    • Weitere Umstände, wie in dieser Richtlinie erläutert

6. SICHERHEIT

Dobco Medical Systems wird im Rahmen seiner Möglichkeiten technische, physische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen treffen, welche die anwendbaren Rechtsvorschriften für den Datenschutz und die Datensicherheit erfüllen, um eine sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Risiken von unbeabsichtigter oder nicht autorisierter Vernichtung, unbeabsichtigtem Verlust, Änderung oder Zugriff durch unbefugte Dritte sowie jede andere nicht autorisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden auf diese Weise auf ein Mindestmaß beschränkt.

7. ÄNDERUNGEN IN UNSERER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Datenschutzrichtlinie kann hin und wieder von uns geändert werden. In diesem Fall veröffentlichen wir die aktualisierte Version auf der Unternehmenswebsite von Dobco Medical Systems sowie auf dem PACSonWEB-Portal. Bei Veröffentlichung der geänderten Richtlinie wird das Datum der „Letzen Aktualisierung“ dieser Datenschutzrichtlinie angepasst. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu lesen.

8. NEHMEN SIE KONTAKT MIT UNS AUF

  • Wenn:
    • Sie eine Frage haben oder beunruhigt über die Art und Weise sind, auf die wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen
    • Sie eine Frage über die vorliegende Datenschutzrichtlinie haben
    • Ihre Datenschutzrechte ausführen möchten
  • können Sie uns eine E-Mail schreiben an data_protection_officer@dobcomed.com
  • Auf Wunsch können Sie uns auch per Post unter folgender Adresse erreichen:
    Dobco Medical Systems
    Nachtegaalstraat 6 W05
    9240 Zele
    Belgien

  • Legen Sie bitte eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises zur Identifizierung bei.